Nhập khẩu vào Việt Nam: Hướng dẫn quy trình thông quan từng bước
Thông quan một lô nhập qua hải quan Việt Nam là một trình tự, không phải một sự kiện. Mỗi bước có một chứng từ, một lần nhập hệ thống và một chốt kiểm tra, và những lô thông quan trong ngày là những lô mà từng bước đã được chuẩn bị trước khi tàu cập bến. Đây là hướng dẫn, theo thứ tự.
Trước khi hàng đến: chuẩn bị và phân loại trước
Công việc bắt đầu từ rất lâu trước khi tàu tới. Xác nhận mã HS và thuế suất, kiểm tra xem hàng có cần kiểm tra chuyên ngành hay giấy phép nhập khẩu không, và chuẩn bị bộ chứng từ: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, và mọi chứng nhận xuất xứ cần để hưởng thuế FTA. Phân loại đúng ngay từ đây là điều giữ cho phần còn lại trôi chảy.
Bước 1 — Mở tờ khai điện tử
Việt Nam vận hành hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS, truy cập qua phần mềm khai báo như ECUS. Nhà nhập khẩu hoặc đại lý mở tờ khai nhập khẩu điện tử, nhập mã HS, trị giá, xuất xứ và chi tiết vận tải. Hệ thống kiểm tra và trả về số tờ khai.
Bước 2 — Phân luồng
Khi nộp, hệ thống phân tờ khai vào một trong ba luồng theo thuật toán rủi ro:
- Luồng xanh: tự động chấp nhận — nộp thuế và đi tiếp, không kiểm tra hồ sơ hay thực tế.
- Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ — hải quan xem xét chứng từ trước khi giải phóng.
- Luồng đỏ: kiểm tra thực tế — chính hàng hóa bị kiểm.
Bạn không chọn được luồng, nhưng một lịch sử khai báo sạch và nhất quán là thứ đưa bạn về luồng xanh theo thời gian.
Bước 3 — Nộp thuế và VAT
Khi tờ khai được chấp nhận, thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng được tính trên trị giá hải quan (thường là trị giá CIF cộng các loại thuế áp dụng đối với VAT). Việc nộp được thực hiện — ngày càng qua liên kết nộp thuế điện tử giữa ngân hàng, cơ quan thuế và hải quan — và hệ thống ghi nhận vào tờ khai.
Bước 4 — Giải phóng, lấy D/O và lấy hàng khỏi cảng
Sau khi thông quan và kiểm tra (nếu có) hoàn tất, hải quan cho thông quan. Song song, bạn lấy Lệnh giao hàng (D/O) từ hãng tàu hoặc forwarder bằng cách nộp vận đơn và thanh toán các phí địa phương. Có thông quan và D/O trong tay, container có thể được lấy khỏi bãi và kéo về kho của bạn.
Một lưu ý về kiểm tra chuyên ngành
Nhiều mặt hàng — thực phẩm, mỹ phẩm, máy móc, hóa chất, thiết bị viễn thông — cần kiểm tra chuyên ngành (chất lượng, an toàn thực phẩm, kiểm dịch hay hợp quy) bởi bộ ngành liên quan trước khi hải quan giải phóng. Việc này chạy song song với các bước hải quan và là nguồn chậm trễ thường gặp, nên cần đăng ký càng sớm càng tốt. Hãy đưa nó vào lịch trình thay vì phát hiện ra tại cảng.